
Dans un secteur de l’esthétique qui évolue aussi vite qu’un brushing sous un ventilateur, il est essentiel pour les instituts de se réinventer et de s’adapter aux nouvelles attentes des clients. À l’aube de 2025, plusieurs tendances majeures se dessinent, transformant radicalement l’expérience client et les pratiques professionnelles. Dans cet article, nous explorerons l’essor des soins personnalisés, l’impact croissant du digital et l’importance de l’éco-responsabilité, tout en partageant conseils pratiques et témoignages d’instituts innovants.
Les clients recherchent de plus en plus des expériences uniques et adaptées à leurs besoins spécifiques. La personnalisation n’est plus un simple avantage, elle est désormais une exigence. On ne parle plus seulement de choisir une crème hydratante, mais de trouver LE soin qui fera des merveilles sur votre peau. En 2025, les soins sur-mesure sont au cœur des attentes. Cette approche permet non seulement de fidéliser la clientèle, mais également de créer un lien de confiance fort entre l’institut et ses clients.
Pour répondre à cette demande croissante, il est primordial d’intégrer des outils permettant de recueillir et d’analyser les préférences clients. Par exemple, le logiciel de gestion Easybel offre des solutions pour stocker ces informations de manière sécurisée et accessible. Grâce à un fichier client personnalisable et très complet, les instituts peuvent :
Fini le temps où les clients repartaient avec une crème qui n’était pas adaptée à leur type de peau ! Avec Easybel, chaque expérience client sera facilement personnalisable et mémorisable dans le temps. Cela vous permettra de créer du lien avec vos clients, c’est une forme de marketing relationnel primordiale de nos jours.
L’avènement du digital a révolutionné la manière dont les clients interagissent avec les instituts. La prise de rendez-vous en ligne est désormais une fonctionnalité incontournable. Elle offre une flexibilité appréciable pour les clients qui souhaitent réserver leurs soins à tout moment, sans contrainte horaire. Plus besoin de passer par l’épreuve du “bonjour, c’est pour un rendez-vous… oh mince, vous êtes déjà complet pour la semaine ?” Non, avec la prise de rendez-vous en ligne, tout devient simple, rapide et sans stress.
Outre la réservation, le digital intervient également dans les modes de paiement et le suivi client :
L’intégration de ces technologies n’est pas seulement une réponse aux attentes actuelles, mais également un investissement stratégique pour l’avenir de l’institut. En automatisant certaines tâches, le personnel peut se concentrer sur l’essentiel : offrir des soins de qualité et un accompagnement personnalisé. Le temps que vous gagnerez, vous pourrez le consacrer à de nouvelles innovations… ou à votre café du matin !
La conscience environnementale ne cesse de croître chez les consommateurs, qui sont de plus en plus attentifs à l’impact écologique de leurs choix. En 2025, l’éco-responsabilité n’est plus une option, c’est devenu un mode de vie. Même si un soin anti-âge peut rendre plus jeune, ne rien faire pour la planète, c’est un peu l’équivalent d’un lifting raté.
Voici quelques pistes pour rendre votre institut plus vert et attirer une clientèle soucieuse de l’environnement :
Adopter une démarche éco-responsable ne se limite pas à une simple tendance marketing : c’est une véritable stratégie de différenciation qui peut fidéliser une clientèle soucieuse de l’avenir de la planète. Et soyons honnêtes : une planète plus verte, c’est aussi un futur où les soins anti-âge ont un peu plus de sens.
Plusieurs instituts ont déjà franchi le pas et intégré ces nouvelles tendances dans leur offre. Par exemple, un institut de la région parisienne a récemment mis en place un système de gestion de la relation client basé sur la personnalisation. Grâce à une analyse fine des préférences et des antécédents de soins, il propose désormais des soins adaptés à chaque profil, augmentant ainsi la satisfaction et la fidélité de sa clientèle. Les clients n’ont plus l’impression de se rendre à un simple soin, mais plutôt dans un lieu où ils sont les héros de leur propre histoire beauté.
Un autre établissement a tiré parti du digital en modernisant entièrement son processus de prise de rendez-vous et de paiement. Les clients apprécient particulièrement la simplicité et la rapidité du service, ce qui a contribué à une hausse significative du taux de réservation en ligne. Ces témoignages illustrent comment l’innovation peut transformer l’expérience client et dynamiser l’activité d’un institut.
Pour intégrer ces tendances et rester compétitif en 2025, voici quelques conseils pratiques :
Les tendances de 2025 imposent aux instituts de repenser leur offre pour répondre aux nouvelles attentes des clients. L’essor des soins personnalisés, le virage digital et l’impératif d’éco-responsabilité sont autant d’enjeux qui transforment le secteur de l’esthétique. En investissant dans des outils performants, en modernisant leurs processus et en adoptant une démarche éco-responsable, les professionnels peuvent non seulement satisfaire leurs clients, mais aussi se démarquer dans un marché hautement concurrentiel.
Alors, prêt à franchir le pas vers l’innovation ? N’attendez pas que 2025 soit terminé pour vous adapter.
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Bienvenue dans ce 3éme et dernier niveau : “Gestionnaire en or 🥇 »
Si vous êtes arrivé(e)s jusqu’ici, n’arrêtez pas avant de devenir un excellent gestionnaire 💯
C’est la dernière ligne droite pour maîtriser l’ensemble des fonctionnalités du logiciel et gagner en autonomie. D’ici la fin de ce niveau, c’est simple, vous saurez absolument tout sur Easybel.
Aucune fonctionnalité, aucune fenêtre, aucun secret n’échappera à votre contrôle et vous maîtrisez votre logiciel comme votre entreprise, c’est-à-dire à la perfection !
Nous vous conseillons de suivre les étapes et sous-étapes dans l’ordre mais vous pouvez à tout moment cliquer sur le tutoriel de votre choix.
Bienvenue dans ce deuxième niveau, “bon gestionnaire” ! ✨
Ce niveau va vous permettre de vous familiariser un peu plus avec le logiciel, tout en développant certains aspects du niveau précédent pour aller encore plus loin !
Nous vous conseillons de suivre les étapes et sous-étapes dans l’ordre mais vous pouvez à tout moment cliquer sur le tutoriel de votre choix.
C’est le moment de se challenger un peu. Fixez, pour vous et vos employés, des objectifs pour le mois qui va suivre.
Faites un devis à votre nom pour pouvoir le suivre et voir comment le transformer en ticket ! 😉
Dans le tutoriel précédent, vous avez créé votre première carte privilège. Grâce à la fiche client que nous avons créé à votre nom, vendez votre première carte privilège pour voir comment cela se passe 😉
C’est parti, créez votre première carte privilège avec les informations que nous venons de vous donner !
Nous pouvons créer un forfait, mais il nous faudra de ce fait avoir au moins 2 prestations disponibles. Si ce n’est pas le cas, nous vous laissons créer une autre prestation.
Créer un forfait qui fera réellement parti de votre offre ou prenez l’exemple suivant : Créez un forfait comprenant deux prestations. Le montant du forfait est 5€ moins cher que le total des deux prestations afin d’apporter un avantage au client, et le temps du forfait est également réduit de 10 minutes.
Si ce forfait est un « faux », pensez à le supprimer par la suite.
Waouh, félicitation, on ne vous arrête plus !! Dans ce niveau on a pu discuter mail et notamment vous expliquer que vous étiez limité au niveau des envois car le logiciel n’est pas un logiciel d’envoi de mail !
Mais vous saviez qu’on s’était associé à MailJet pour vous créer une passerelle qui vous permet d’envoyer des emails de dingue ? Profitez du code promo « LEBONGESTIONNAIRECESTMOI » pour bénéficiez de -50% sur votre premier année d’abonnement à l’offre MAILING PRO
Rendez-vous dans la boutique en ligne
Pour prendre en main cette fonctionnalité, rien de plus simple : ajoutez de suite les fermetures correspondant aux jours fériés dans votre pays et région 😉
Vous connaissez la date de vos prochaines vacances ? Allez-y c’est le moment de tester et de basculer vos jours de congés dans le logiciel 😉
Rendez-vous dans l’onglet paramétrage pour créer vos types de profils et de fréquentations, puis allez sur votre fiche client pour vous en assigner.
Nous allons créer des catégories de typologie. Vous avez le choix de créer les vôtres ou de prendre les exemples donnés ci-après.
Exemples :
Catégorie : Type de cheveux
Critères : cassant, fragiles, colorés, etc.
Catégorie : Profession
Critères : sage femme, employée, etc.
Suivez nos consignes et offrez vous un produit, allez voir ensuite sur votre fiche client comment cela apparaît 😉
Dans l’étape précédente, vous avez pris un rendez-vous à votre nom pour demain ! Personnalisez vos emails, cochez ceux que vous souhaitez automatiser et notamment la modification de rendez-vous.
Une fois que c’est fait, modifié votre rendez-vous de demain (changez la prestation ou l’heure) et faites partir le mail de modification 😉
Faites les paramétrages initiaux et envoyez votre premier SMS !
Prenez un rendez-vous à votre nom et attendez sagement 10h30 (le jour même ou le lendemain en fonction de l’heure) pour voir à quoi ressemble votre SMS de rappel
Si vous n’avez pas encore acheté de SMS et que vous n’êtes pas sûr de vouloir en utiliser, vous pouvez nous demander de vous offrir 5 SMS de test en remplissant le formulaire ci-dessous 👇
Waouh, félicitation, votre premier niveau (et le plus dur ahah) est terminé ! Au début du niveau suivant, nous allons voir comment paramétrer l’envoi de SMS et pour ça, on vous offre une réduction de 10% sur l’achat de votre premier pack SMS avec le code « IAMGESTIONNAIREENHERBE »
Rendez-vous dans la boutique en ligne
Let’s go -> Imprimer votre premier ticket récap ! Le premier d’une longue série à nos côtés, on espère 😉
Faites une entrée d’espèces mettez le montant que vous désirez et indiquez comme motif “Test prise en main Easybel”.
Pour ne pas fausser votre caisse, de suite faite une sortie d’espèce avec la même somme et le même motif 😉
Si et seulement si vous êtes en fin de journée, tentez de comptez votre caisse 😉 Nous vous rappelons qu’une fois cela fait, vous ne pouvez plus faire de ticket pour la journée !
Dans les exercices précédents, nous avons facturé un rendez-vous ! Il est temps de l’annuler pour que votre chiffre d’affaire soit bon 😉
En fonction de si vous avez compté votre caisse ou pas, choisissez le bon tutoriel !
Le rendez-vous est passé et vous avez lancé la facturation, ici venez complétement encaisser ce rendez-vous ! Par la suite, nous viendrons annuler ce ticket 😉
Pss : Pensez à suivre la formation jusqu’à l’annulation du ticket pour ne pas fausser votre chiffre d’affaire !
Dans l’exercice précédent, vous avez pris un rendez-vous.
Considérons que ce rendez-vous est passé, depuis le planning, facturez ce rendez-vous grâce aux conseils qu’on vous a donné dans ce tutoriel.
Rendez-vous dans le planning pour vous caler un rendez-vous
Vous avez normalement créé une catégorie de prestation, une prestation et une fiche client, bref tout ce qu’il faut pour prendre un rendez vous !
C’est la récré ! Pas d’exercice pratique pour cette sous-étape 🍾
Buvez un café, un thé ou un petit ponch puis passez à l’étape suivante 😉
Pour cet exercice, nous vous invitons à créer une fiche client, qui vous permettra de faire les exercices futurs. Le plus simple étant de créer une fiche avec vos propres informations 😉
Il est temps de mettre le logiciel à vos couleurs !
Pss : Si vous avez activé ou souhaitez activer un site de réservation avec nous, rappelez vous que ces choix agissent aussi sur le site internet 😉
Nous vous proposons de créer une cabine !
Pss : Même si vous ne gérez pas les cabines, laissez une cabine unique par défaut 😉
Après avoir créé la catégorie, nous allons enregistrer un nouveau produit : réel ou fictif en fonction de vos souhaits.
Pss : Si vous testez actuellement notre logiciel, sachez que toutes vos données pourront être récupérées dans la version définitive ou effacées si vous le souhaitez pour repartir sur des bases vierges.
En avant pour la création d’une catégorie de produits. Comme pour les étapes précédentes, créez une catégorie réelle ou un catégorie « test » 😉
Ps : N’oubliez pas, le nom est ce qui apparaîtra sur votre boutique en ligne, sur votre liste de produit, etc. et le code est ce qui apparaîtra dans la caisse.
Ne serait-il pas temps de créer votre première prestation. Vous pouvez créer une vraie prestation ou écrire des données « test » que vous viendrez modifier la suite 😉
Nous vous proposons de créer une nouvelle catégorie de prestations. Tant qu’à faire, créez une catégorie réelle, dont vous aurez besoin par la suite dans votre utilisation du logiciel 😉
Let’s Go 🚀 Entrez l’intégralité des membres de votre équipe, y compris vous-même !
Allez dans la fiche boutique et entrez toutes les informations concernant votre salon, si ce n’est pas encore fait.
N’oubliez pas de compléter la partie mail qui vous permettra d’envoyer des emails gratuitement via le logiciel.
Pour ce faire, petit exercice. Allez sur un moteur de recherche Internet (Google, Yahoo); écrivez “ Paramétrage SMTP + le nom de votre serveur de messagerie ”
Exemple : Tapez “Paramétrage SMTP Orange”
En quelques secondes sur Google, vous trouverez que le serveur smtp orange est smtp.orange.fr et que 465 est le port.
À votre tour !
Ici, vous allez apprendre toutes les bases pour une bonne prise en main du logiciel. Ce premier niveau va être le plus dense car c’est là que vous devrez apprendre toutes les bases mais vous verrez qu’au fil de la formation, tout vous semblera plus simple.
Vous allez bientôt entrer dans le monde merveilleux de la EB School. Mais avant ça, nous vous proposons une petite explication rapide de notre mode de fonctionnement pour que tout soit parfaitement clair pour vous !
Notre parcours de formation a été pensé pour vous accompagner au fil de vos besoins. Vous allez donc, dans un premier temps, découvrir les bases du logiciel puis petit à petit apprendre toutes les subtilités de son utilisation.
Dans cette formation, vous retrouverez 3 niveaux qui correspondent à des degrés d’apprentissage différents, le niveau 1 étant le plus accessible. Chaque niveau est découpé en plusieurs étapes qui divisent votre apprentissage en grandes thématiques, comme la facturation ou la fidélisation par exemple. Dans chaque étape, vous retrouverez des sous-étapes qui correspondent chacune à une action concrète dans le logiciel comme l’enregistrement d’un ticket.
Chaque étape est composée d’un tuto écrit, d’un tuto vidéo, mais aussi parfois de tips et de petits cadeaux 🎁
Si possible, nous vous invitons à ouvrir votre logiciel sur votre ordinateur et à suivre la formation sur un second écran (double écran, second ordinateur, tablette, etc.)
Petite information : Les captures d’écran et boutons dans la formation sont de la couleur par défaut du logiciel, elles peuvent différer de votre écran en fonction de vos paramètrages. Dans tous les cas, la présentation des pages et la forme des boutons seront les mêmes.